Nos prestations
Déroulement
Analyse du parc
L’analyse du parc reprend les mêmes tâches que pour un audit mais avec un plan de renouvellement plus précis et adapté en fonction de l’évolution des besoins.
Plan de renouvellement
Le plan de renouvellement permet de planifier les dates de remplacement des véhicules et les coûts éventuels. Ce plan a pour objectif d’amener la configuration du parc de véhicules à la variante choisie après l’audit.
Suivi du parc de véhicules
Le suivi consiste à effectuer continuellement la boucle permettant de suivre le plan de renouvellement et la nouvelle stratégie adoptée.
Lancement d’un projet d’acquisition
Démarrage autonome des acquisitions selon le plan de renouvellement.
Analyse des besoins
Si nécessaire, une analyse est faite afin d’acquérir le véhicule le plus adapté.
Acquisition
Procédure d’acquisition selon la loi sur les marchés publics, de l’élaboration du cahier des charges jusqu’à la vérification du contrat.
Traitement des cas de garantie, litiges commerciaux
Les cas de garantie ou tout autre réclamation sont traités via Hymexia afin de vous alléger de cette charge administrative.
Suivi de l’état technique et financier du parc de véhicules
Les résultats de l’audit sont mis à jour continuellement afin d’avoir des indicateurs sur l’évolution du parc permettant de réajuster la stratégie si besoins. Le suivi technique permet de détecter les cas de garantie et de mettre à jours le plan de renouvellement si besoins.
La preuve par l'exemple
L’outil d’aide à la décision d’Hymexia a permis à cette Ville d’acquérir un véhicule rassemblant tous les suffrages, répondant à tous les critères, et offrant de surcroît un bilan écologique amélioré.
Face à des difficultés liées au remplacement et à l’acquisition de véhicules, une ville fait appel à Hymexia. En effet, concilier les avis des utilisateurs, du chef de voirie, du chef de service et de la municipalité est parfois délicat. Chacun ayant une vision et des objectifs différents. Pour résoudre ce problème, Hymexia a élaboré un outil d’aide à la décision prenant en compte les différents objectifs et permettant de définir rationnellement la nécessité d’acquérir ou non un véhicule.
En plus de cet outil, la Ville souhaitait mettre en place un système de suivi facile pour le nouveau chef de voirie afin de lui permettre de suivre de manière simple les délais pour les tests antipollution, d’inscrire les coûts et détails des réparations et de la maintenance, de connaître la compatibilité des remorques avec les véhicules, notamment en termes de charge limite et divers autres éléments selon ses demandes.
Critères de remplacement d'un véhicule
Dans ce cas, le nouveau véhicule (en jaune sur le graphique) amène une réelle plus-value. En effet, bien que l’ancien véhicule (en gris) reste adapté à la tâche qui lui est destinée, il n’est plus suffisamment fiable. Cela engendre une immobilisation de celui-ci ainsi que des frais de maintenance élevés équivalant bientôt à l’amortissement du futur véhicule. De plus, de par le respect de normes anti-pollution plus récentes, le nouveau véhicule a un impact écologique moins prononcé.